Při každé kancelářské práci vzniká časem velké množství dokumentů a tiskovin, které musíme uchovávat. Ze zákonných důvodů je nutné uchovávat účetní doklady. A k tomu slouží speciální krabice.

Archivovat můžeme několika různými metodami

• Archivační boxy: vejde se do nich opravdu velké množství dokumentů, ale také do nich můžete ukládat již uspořádané šanony, ve kterých jsou dokumenty zařazeny. Tyto krabice a boxy jsou určeny k dlouhodobé archivaci a spolehlivně ochraňují veškerý obsah před negativními vnějšími vlivy. Navíc zaručují bezpečí a diskrétnost. Nezapomeňme na skladnost a snadnou manipulaci.

• Pořadač: klasický šanon je na dokumenty jak stvořený - zakládají se do něho dokumenty v papírové podobě. Někdy je dobré dokumenty umístit do tzv. euroobalů a poté založit do šanonu. Můžete si je tak uvnitř šanonu ještě jednotlivě rozdělit a rozlišit. 

• Elektronická archivace: jedná se o uchování dokumentů v elektronické podobě a pomocí zálohování, kdy samozřejmě ušetříte spoustu místa a starostí. Časově náročné je však převedení všech potřebných dokumentů do elektronické podoby.